Euroshorts 2009 - Creative Commercials Contest Regulations

Television commercials,  public service spots and television graphics completed in 2006-2009, may be submitted for competition. 
There are 11 categories: 
television commercial - idea and copywriting
television commercial - agency creative direction
television commercial - film direction and style
television commercial - cinematography
television commercial - editing and visual effects
television commercial - sound and music
television commercial - graphics
television commercial - art direction
public service announcement
student commercial
tv station self promotion spot

Each film may be submitted in one or more categories. Advertising agencies, clients, film studios, tv stations and individual filmmakers may submit the films. 
Every participant of this Contest is required to make a donation of € 150,00 (one hundred and fifty euros) to the Young Cinema Foundation, the Festival Organizer, at the time of making the entry. 
The jury consists of young filmmakers, graphic designers, art historians, writers, musicians and journalists invited by the Euroshorts.
Films selected by the jury will become part of the "Polish Commercials 2009" Show which will be screened in the art galleries in Poland and abroad between December 2009 and June 2010 and included in the Euroshorts promotional DVD. One unique film in each category will receive the Young Cinema Award 2009. The Young Cinema Award is not of a financial value.
You need to send one copy of the film on DVD or Betacam SP. All the films submitted by one participant may be recorded on same cassette/DVD. Each film has to be accompanied with the filled out and signed Entry Form and the documents confirming that donation has been made.
The Award Ceremony will take place between November 26-29, 2009 in Warsaw, Poland.
Every participant will receive 2 invitations to the Award Ceremony. The invitations will be sent to the person responsible for making the entry. Participants will also receive: a DVD including all the winning commercials (if produced), and the printed materials of the 2009 Euroshorts Festival.
 
By sending the film to both Commercial Contest and Non-Commercial Zone, you agree that:  1. the Young Cinema Foundation, a non-profit organization based in Warsaw, Poland, will screen the film during the 2009 Euroshorts Festival, for promotional reasons, as a part of the Foundation's statutory activity.  2. The Foundation will not be required to pay any fee to the copyright owner and/or to the people involved in the production.  3. The Festival Organizer may compile the winning commercial contest entries on the Winners' Tape. This tape may be copied to DVD's or other media and may be distributed to educational institutions and to festival guests, for promotion.   4. The participants send in and pick up the films on their own expense. All possible customs expenses should be covered by the participants. When submitting the film from outside of the European Union, please write "Festival materials - no commercial value" and the value of the parcel for customs should not exceed 30 €.  5. After the Festival the screening tapes of the Commercial Contest, are not returned to the participants. However they may pick them up at the Festival Office before December 30th, 2009. The tapes left after that date will become a part of the Foundation videotheque.
 
 
Euroshorts 2009 - Regulamin Konkursu Twórczej Reklamy

Do konkursu mogą zostać zgłoszone utwory zrealizowane w latach 2006-2009. 
W konkursie jest 11 kategorii:  
film reklamowy - pomysł i scenariusz
film reklamowy - kierownictwo artystyczne w agencji reklamowej
film reklamowy - reżyseria i styl 
film reklamowy - zdjęcia
film reklamowy - montaż i efekty specjalne
film reklamowy - dźwięk i muzyka
film reklamowy - grafika
film reklamowy - scenografia
film o treści społecznej
studencki film reklamowy
klip promujący stację lub program telewizyjny
 
Film można zgłosić do konkursu w dowolnej liczbie kategorii.
Filmy mogą zgłaszać twórcy, agencje reklamowe, studia filmowe, stacje telewizyjne i klienci.  
Każdy uczestnik, wysyłający zgłoszenie, jest zobowiązany do przekazania na cele statutowe Fundacji Młodego Kina darowizny w wysokości 600 zł (uczestnicy spoza Polski - €150), niezależnie od ilości zgłoszonych filmów. 
W skład jury wejdą młodzi filmowcy, artyści plastycy, historycy sztuki, literaci, muzycy,  dziennikarze i ludzie reklamy, zaproszeni przez Zarząd Fundacji. Filmy wyróżnione przez Jury staną się częścią pokazu "Polskie Reklamy 2009". Projekcje z tego cyklu odbędą się w galeriach sztuki w wielu miastach w Polsce i poza Polską. Jeden wybitny film w każdej kategorii otrzyma Nagrodę Młodego Kina 2009. Nagroda Młodego Kina nie jest walorem finansowym.
Na konkurs należy nadesłać jedną kopię filmu: na płycie DVD lub kasecie Betacam SP. Wszystkie zgłoszone filmy jednego uczestnika mogą być nagrane na tej samej płycie/ kasecie. Do każdego filmu musi być dołączony oddzielny formularz zgłoszenia.
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w listopadzie 2009 w Warszawie. Uczestnikowi konkursu przysługują 2 bezpłatne zaproszenia na uroczystość zakończenia festiwalu. Zostaną one przesłane do osoby odpowiedzialnej za zgłoszenie filmu. Każdy z uczestników otrzyma ponadto: płytę DVD z zestawem nagrodzonych filmów (o ile będzie wydana), i materiały drukowane Festiwalu Euroshorts 2009.
 
Nadesłanie filmu do Konkursu Reklamowego lub Strefy Niekomercyjnej oznacza, że właściciel praw autorskich i producenckich wyraził zgodę na udział w konkursie / przeglądzie, w celach promocyjnych, w ramach działalności statutowej Fundacji  Młodego Kina. Z tytułu projekcji utworu w ramach festiwalu Euroshorts 2009, Fundacja nie będzie zobowiązana do żadnych opłat na rzecz właściciela i realizatorów filmu. W celu przygotowania projekcji finałowej Fundacja może zmontować nagrodzone filmy reklamowe i teledyski na taśmie-matce Betacam SP i w pamięci komputera. Może też wykonać ograniczoną ilość kopii tej taśmy na płytach DVD oraz przekazywać je instytucjom edukacyjnym i gościom festiwalu w celach promocyjnych. Uczestnicy dostarczają i odbierają filmy na własny koszt. Wszelkie ewentualne oplaty celne zostaną dokonane przez zgłaszającego. W opisie przesyłki zagranicznej dla administracji celnej prosimy wpisać: "Materiały festiwalowe - bez wartości handlowej", a wartość przesyłki dla administracji celnej nie powinna przekroczyć 30 €. Zgłaszający zobowiązuje się do dnia 30 grudnia 2009 odebrać oryginalne taśmy Betacam SP w biurze Festiwalu. Płyt DVD Festiwal nie zwraca. Kasety nie odebrane w terminie staną się częścią wideoteki Fundacji Młodego Kina.

Euroshorts Office   /   Biuro Festiwalu Euroshorts  

FUNDACJA MŁODEGO KINA / THE YOUNG CINEMA FOUNDATION

www.euroshorts.pl